Wat is een ‘normaal’ zzp uurtarief?
Een normaal tarief bestaat niet. Een goed onderbouwd tarief wel. Volgens de Kamer van Koophandel moet je tarief drie dingen weerspiegelen:
- Wat je zelf nodig hebt om goed rond te komen
- Wat je moet reserveren voor je bedrijfskosten, belasting, pensioen en verzekeringen
- Wat de markt bereid is te betalen
Dat vraagt om een nuchtere rekensom, géén nattevingerwerk.
Zo bereken je jouw uurtarief
De basisformule is simpel:
(Totale jaarlijkse kosten + netto inkomen) ÷ aantal declarabele uren = uurtarief
Voorbeeld:
- Gewenst netto inkomen: €35.000
- Inkomstenbelasting (30%): €15.000
- Zakelijke kosten: €10.000
- Reserveringen (pensioen, buffer): €5.000
- Totaal: €65.000
Als je 1.200 uur per jaar kunt factureren, moet je uurtarief minimaal €54 zijn. Maar dan draai je krap. Wil je marge, investeren of ademen? Reken 25–50% erbovenop. Dan kom je uit op een tarief van €70 tot €85 per uur.
Hoeveel uur kun je echt factureren?
Het grote misverstand: denken dat je 40 uur per week kunt declareren. Gemiddeld factureert een zzp’er tussen de 1.000 en 1.300 uur per jaar. Dat is 20 tot 25 uur per week. De rest gaat op aan:
- Acquisitie
- Offertes en administratie
- Klantcontact buiten opdracht
- Reizen
- Bijscholing
- Vakantie
- Ziekte
Wie meer dan 1.400 uur per jaar factureert, is bovengemiddeld efficiënt of structureel overwerkt. Je tijd is je voorraad. Reken daarmee.
Veelgemaakte fouten bij tariefbepaling
- Je oude loondienstsalaris als uitgangspunt nemen: je mist vakantiegeld, pensioen, WW en werkgeverstools. Je moet vaak 50–100% hoger rekenen.
- Te laag beginnen “om klanten binnen te halen”: wat laag begint, blijft laag. Tarief verhogen is lastig.
- Geen indexatie toepassen: als alles duurder wordt behalve jouw tarief, daalt je reëel inkomen.
- Je tarief niet herzien bij verandering: meer ervaring = meer waarde = hoger tarief. Punt.
Hoe verhoudt jouw tarief zich tot loondienst?
Loonwijzer laat zien: zzp tarieven liggen vrijwel altijd hoger dan die van werknemers. Terecht. Want jij hebt geen vangnet. Geen pensioen. Geen doorbetaling bij ziekte. Een tarief van €90 lijkt veel, maar is nodig om gelijkwaardig te leven als een werknemer met €50 bruto per uur.
Professioneel communiceren over je tarief
- Nooit verdedigen, altijd onderbouwen
- Wees helder over wat inbegrepen is (reistijd, correcties, contact)
- Zeg niet “ik weet dat het veel is…”, zeg: “mijn tarief garandeert kwaliteit en continuïteit”
Een klant betaalt niet voor je tijd, maar voor je probleemoplossend vermogen. Verpak dat professioneel. Dan word je ook professioneel betaald.
Wat kun je hiervan leren?
Een zzp uurtarief is geen gok. Het is een fundament. Een goed tarief:
- Dekt je kosten én je toekomst
- Is afgestemd op je marktwaarde én je ambities
- Laat ruimte voor groei en rust
- Is flexibel en elk jaar opnieuw onderbouwd
Als jij je tarief niet serieus neemt, doet niemand anders dat. Jij bent niet duur. Jij bent professioneel. Reken daar ook naar.
Voor verdieping per vakgebied: het Knab Uurtarievenboekje 2025 biedt inzicht in 330 specialisaties, met cijfers over uurtarief, winst en tevredenheid. Geen reclame, gewoon handig.
Reacties