Zo ga je goed van start als zzp’er

Starten als zzp’er? dan komt er veel op je af: je moet je bedrijf inschrijven, klanten werven en je administratie opzetten. Tegelijkertijd wil je je richten op dat waar je goed in bent: het leveren van diensten of het maken van producten. Hoe zet je je bedrijf solide neer, zonder te verzanden in eindeloze regelzaken? Hieronder vind je de belangrijkste aandachtspunten voor een sterke start als zzp’er.

Voordat je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, is het slim om eerst even stil te staan bij de missie en visie van je bedrijf. Wat ga je precies aanbieden? Wie is je doelgroep? En waarin onderscheid je je van concurrenten? Een duidelijke koers helpt je later om gerichte keuzes te maken op het gebied van marketing, tarieven en klantenwerving.

• Missie: Beschrijf kort en krachtig wat je doel is. Wil je bijvoorbeeld als freelance marketeer kmo’s helpen groeien? Of ga je als tekstschrijver met name in de culturele sector werken?
• Visie: Wat zie je als de toekomstige ontwikkeling van je branche of vakgebied? Een zzp’er met een sterke visie komt professioneler over en kan makkelijker uitgroeien tot een autoriteit in zijn of haar vak.
• Strategie: Met welke aanpak ga je je bedrijf starten? Blijf je in loondienst en run je je eigen bedrijf ernaast? Stap je geleidelijk over? Of heb je een buffer om de eerste periode door te komen? Denk goed na over de mogelijke gevolgen: hier lees je onze uitwerking hierover.

Met een concreet plan van aanpak maak je het voor jezelf eenvoudiger om focus te houden, vooral in de beginfase. Zo voorkom je dat je overal en nergens kansen ziet, maar nergens écht in uitblinkt. Je kunt dit vastleggen in een beknopt bedrijfsplan, dat je helpt om je ideeën te structureren en doelen helder te formuleren.

Een duidelijke basis met de juiste rechtsvorm

Voor de meeste startende zzp’ers is een eenmanszaak de voor de hand liggende rechtsvorm. Deze is eenvoudig op te richten, vereist weinig administratie en is kostenefficiënt. Toch is het goed om te beseffen dat je bij een eenmanszaak met je privévermogen aansprakelijk bent voor eventuele schulden van je bedrijf. Ben je bereid dat risico te dragen? Zo niet, dan kan een besloten vennootschap (bv) een optie zijn. Dat is vaak wel wat kostbaarder en complexer.

• Belastingnummer en btw-id: Zodra je ingeschreven staat bij de KvK, ontvang je automatisch je btw-identificatienummer. Hiermee kun je factureren en je btw-aangifte doen. Houd er rekening mee dat je voortaan ieder kwartaal (of soms jaarlijks) btw-aangifte moet indienen.
• Kleine ondernemersregeling (KOR): Ben je Nederlandse ondernemer en bedraagt je omzet niet meer dan € 20.000 per jaar? Dan kun je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR): dit is een btw-vrijstelling. Check goed de voorwaarden en regels.
• Handelsnaam: Kies een goede, pakkende en vooral beschikbare handelsnaam. Controleer of de naam niet te veel lijkt op die van een concurrent, want dat kan later voor gedoe zorgen. Vanaf het moment dat je je presenteert onder je handelsnaam, ben je beschermd indien je de eerste bent.

Financiën en administratie: overzicht is key

Als zzp’er is goed financieel beheer onmisbaar. Houd je inkomsten en uitgaven nauwgezet bij en zorg voor een sluitende boekhouding. Dat kan met behulp van boekhoudsoftware, maar ook met een boekhouder of accountant. Hoe je het organiseert, is minder belangrijk dan dát je het organiseert. Een duidelijke financiële basis zorgt ervoor dat je precies weet waar je staat en voorkomt vervelende verrassingen.

Open een zakelijke rekening

Zakelijke uitgaven en privé-uitgaven door elkaar halen kan leiden tot verwarring en fouten. Zodra je officieel staat ingeschreven, is het verstandig om je zakelijke rekening te openen. Hiermee houd je zakelijke en privé-uitgaven gescheiden, wat je financiële administratie overzichtelijk maakt. Bovendien oogt het professioneler als klanten een factuur krijgen met daarop een zakelijke rekeningnaam. Bij de keuze van een bank kun je letten op lage maandelijkse kosten, gebruiksvriendelijkheid van de app en mogelijkheden voor aanvullende diensten, zoals een digitale boekhoudkoppeling.

Denk ook na over online betaalopties. Werk je bijvoorbeeld met iDEAL, creditcardbetaling of facturen op rekening? Zorg dat het betaalproces soepel verloopt, zodat klanten niet afhaken en hun factuur eenvoudig kunnen voldoen. Dat scheelt jou weer tijd in het nabellen van openstaande posten.

Waar moet je je als zzp’er voor verzekeren?

Een van de grootste verschillen met werken in loondienst is dat je als zzp’er zelf verantwoordelijk bent voor de risico’s die je loopt. Denk aan arbeidsongeschiktheid, bedrijfsaansprakelijkheid of beroepsaansprakelijkheid. Valt je inkomen weg door ziekte, of loop je een duur project mis omdat je niet kunt werken? Dit kan flinke financiële gevolgen hebben.

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Niet verplicht, maar wel zeer aan te raden. Als je langdurig uit de running raakt, blijft er zonder verzekering geen inkomen meer binnenkomen.
• Aansprakelijkheidsverzekering: Beschermt je tegen claims als je schade veroorzaakt bij een klant of derde partij.
• Beroepsaansprakelijkheid: Specifiek voor bepaalde vakgebieden, zoals consultants of architecten, waar een fout in je advies of ontwerp tot grote kosten kan leiden.

Bekijk de mogelijkheden voor verzekeren als zzp’er zodat je niet voor onverwachte financiële klappen komt te staan. Ga je internationaal werken of werk je met gevaarlijke stoffen? Laat je dan extra goed adviseren over eventuele aanvullende dekkingen.