Gmail stopt met externe mail ophalen – is Thunderbird een goed alternatief?

Gebruik je Gmail om e-mail van je eigen domein of andere providers op te halen? Dan heb je waarschijnlijk al de melding gehad dat dit binnenkort niet meer werkt. Google heeft in januari 2026 de functie “E-mail ophalen van andere accounts” (POP3) stopgezet. Ook Gmailify, waarmee je Gmail-functies kon toepassen op externe accounts, is verdwenen.

• Ga naar https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/accounts en scroll naar Check mail from other accounts om te zien wanneer er voor het laatst mail is gechecked. Dat ziet er zo uit:

• Check hier de laatste update van Gmail over het stopzetten van Gmailify en het ophalen van POP3 mail: https://support.google.com/mail/answer/16604719?hl=en (actief per 12-02-26)

Voor veel ondernemers en zzp’ers (hoi!) was Gmail jarenlang de ideale verzamelplek. Mail van je bedrijfsdomein, je oude Hotmail-adres en je privémail – alles overzichtelijk in één inbox. Die tijd is straks voorbij. Maar er zijn goede alternatieven. In dit artikel bekijken we wat er precies verandert, welke opties je hebt en of Thunderbird de oplossing is die je zoekt.

Wat is er precies veranderd bij Gmail?

Gmail kon via het POP3-protocol e-mail ophalen van externe accounts. Je stelde dat in via Instellingen, Accounts en import, en vervolgens “E-mail ophalen van andere accounts”. Gmail controleerde dan regelmatig of er nieuwe berichten waren en haalde die op. Daarnaast was er Gmailify, een functie waarmee je Gmail-functies als spamfiltering en labelorganisatie kon toepassen op accounts van Yahoo, Outlook en andere providers.

Vanaf 20 januari 2026 zijn beide functies niet meer beschikbaar. Google heeft het besluit genomen om meerdere redenen:

• POP3 is een verouderd protocol uit de jaren tachtig dat wachtwoorden onversleuteld verstuurt.
• Het protocol ondersteunt geen tweestapsverificatie, wat het kwetsbaar maakt voor misbruik.
• Google wil gebruikers stimuleren om over te stappen op modernere en veiligere methoden.

Belangrijk om te weten: e-mail die al in je Gmail-inbox stond, blijft gewoon bewaard. Alleen nieuwe berichten van externe accounts worden niet meer automatisch opgehaald.

Welke opties heb je nu?

Google biedt zelf twee alternatieven aan. Daarnaast zijn er oplossingen buiten Google om. Elke optie heeft voor- en nadelen, afhankelijk van hoe je werkt en wat je nodig hebt.

Optie 1: e-mail forwarding instellen bij je provider

Dit is het alternatief dat Google zelf aanbeveelt. Je stelt bij je e-mailprovider in dat alle inkomende mail automatisch wordt doorgestuurd naar je Gmail-adres. Het resultaat lijkt op wat je gewend was: je mail verschijnt in je Gmail-inbox zonder dat je er iets voor hoeft te doen.

Forwarding heeft een aantal voordelen ten opzichte van de oude POP3-methode:

• Mail komt direct binnen in plaats van met een vertraging van enkele minuten tot een uur.
• Je hebt geen extra software nodig.
• Je Gmail-interface blijft precies hetzelfde.

Er zijn ook aandachtspunten waar je rekening mee moet houden:

• Niet elke provider ondersteunt forwarding. Controleer dit bij je hostingpartij.
• Doorgestuurde mail kan soms in spam terechtkomen door stricter wordende SPF- en DMARC-controles.
• Je bent afhankelijk van de juiste configuratie bij je provider. Een fout in de instellingen betekent dat je mail mist.
• Bij Yahoo Mail is forwarding onderdeel van een betaald abonnement.

Optie 2: de Gmail-app op je telefoon

De Gmail-app voor Android en iOS ondersteunt nog wel externe accounts via IMAP. Je kunt daar je zakelijke e-mailadres of andere accounts toevoegen en ze naast je Gmail-account beheren. Het nadeel is dat dit alleen werkt op je telefoon of tablet. In de webbrowser op je computer heb je deze mogelijkheid niet meer. Niet zo handig als je wat te typen hebt.

Optie 3: een apart e-mailprogramma zoals Thunderbird

Dit is de optie waar veel gebruikers zoals ikzelf nu naar kijken. Een e-mailprogramma (ook wel e-mailclient genoemd) installeer je op je computer. Het maakt verbinding met al je e-mailaccounts via IMAP of POP3 en bundelt alles in één overzicht. Thunderbird is de bekendste gratis optie, maar er zijn natuurlijk ook alternatieven als Outlook, Apple Mail en eM Client.

Wat is Thunderbird precies?

Thunderbird is een gratis en open-source e-mailprogramma van de makers van Firefox. Privacy staat er hoog in het vaandel, wat bij Gmail overigens wel anders is. Thunderbird bestaat al sinds 2004 en wordt actief onderhouden door een toegewijd team van ontwikkelaars. Thunderbird is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.

• Download Thunderbird hier

In 2025 en 2026 heeft Thunderbird grote stappen gezet. Het programma heeft onder meer de volgende verbeteringen gekregen:

• Ondersteuning voor Microsoft Exchange, waardoor het ook geschikt is voor zakelijke omgevingen.
• Een vernieuwde interface met de Account Hub, waarmee je eenvoudig accounts toevoegt.
• Een Android-app die steeds beter wordt, met een compleet nieuwe interface in ontwikkeling.
• Een iOS-app die in 2026 als bèta beschikbaar komt.
• Thunderbird Pro, een optionele betaalde dienst met eigen e-mailhosting (Thundermail), agenda-integratie en versleuteld bestanden delen.

Thunderbird is en blijft gratis. De Pro-diensten zijn een aanvulling voor wie dat wil, maar niet verplicht om het programma te gebruiken.

Gmail versus Thunderbird: een eerlijke vergelijking

De keuze tussen Gmail (met forwarding) en Thunderbird hangt af van hoe je werkt, hoeveel accounts je beheert en wat je belangrijk vindt. Hieronder een vergelijking op de punten die er het meest toe doen.

Toegang en beschikbaarheid

Gmail werkt overal waar je een browser hebt. Je hoeft niets te installeren en je hebt altijd toegang tot je mail, of je nu op je eigen computer zit, op een hotelcomputer of op je telefoon. Thunderbird moet je installeren op elke computer waar je het wilt gebruiken. Je mail staat lokaal op die computer, tenzij je IMAP gebruikt – dan wordt alles gesynchroniseerd met de server.

Meerdere accounts beheren

Hier scoort Thunderbird duidelijk beter. Je voegt al je e-mailaccounts toe en ze verschijnen keurig naast elkaar in het navigatiepaneel. Elk account heeft zijn eigen inbox, verzonden items en mappen. Je kunt ook een gecombineerde inbox instellen als je alles door elkaar wilt zien.

Gmail kan na de POP3-wijziging alleen nog externe mail ontvangen via forwarding. Dat betekent dat al je externe mail in dezelfde inbox terechtkomt als je gewone Gmail-berichten. Met filters en labels kun je dat organiseren, maar het is minder overzichtelijk dan een echt gescheiden overzicht.

Spamfiltering

Gmail heeft een van de beste spamfilters ter wereld (maar sommige spam blijft hardnekkig in de inbox komen). Dankzij de enorme hoeveelheid data die Google verwerkt, is de herkenning van ongewenste mail bijzonder goed. Thunderbird heeft ook een ingebouwd spamfilter dat leert van je correcties, maar het is minder effectief dan dat van Gmail. Bij forwarding naar Gmail profiteer je nog steeds van Gmail’s spamfilter.

Privacy

Gmail scant je berichten voor het tonen van contextuele informatie en het verbeteren van diensten. Google bewaart je mail op zijn servers en je gegevens vallen onder het privacybeleid van Google. Thunderbird slaat je mail lokaal op (bij POP3) of synchroniseert via IMAP met je eigen provider. Er gaat geen data naar een derde partij. Voor wie privacy belangrijk vindt, is dat een relevant verschil.

Offline werken

Thunderbird werkt standaard offline als je POP3 gebruikt – je mail staat op je computer. Bij IMAP kun je instellen dat berichten lokaal worden opgeslagen voor offline toegang. Gmail vereist een internetverbinding voor de meeste functies. Er is een offline-modus in Chrome, maar die is beperkt.

Zoeken

Gmail’s zoekfunctie is uitstekend, zoals je van Google mag verwachten. Thunderbird biedt ook zoekfuncties, maar die zijn trager bij grote hoeveelheden mail. Gmail wint hier duidelijk.

Agenda en contacten

Gmail is geïntegreerd met Google Agenda en Google Contacten. Thunderbird heeft een ingebouwde agenda die werkt met CalDAV en ICS, en ondersteunt adresboeken via CardDAV. De integratie is wat minder vloeiend dan bij Google, maar functioneel voldoende.

Kosten

Beide zijn gratis. Gmail biedt 15 GB opslagruimte die je deelt met Google Drive en Google Foto’s. Thunderbird heeft geen opslaglimiet op je eigen computer. De aankomende Thunderbird Pro-diensten kosten naar verwachting rond de 9 euro per maand, maar zijn optioneel. Zie voor meer info: https://www.tb.pro/en-GB/.

Aandachtspunten bij de overstap van Gmail naar Thunderbird voor ophalen mail

Voordat je een keuze maakt, zijn er een aantal zaken om over na te denken.

Versturen van mail via je eigen domein

Als je mail verstuurt via een eigen domein (bijvoorbeeld info@jouwbedrijf.nl), dan moet je dat apart instellen – ongeacht welke oplossing je kiest. Bij Gmail kan dat via “Mail verzenden als” in de accountinstellingen, met de SMTP-gegevens van je provider. In Thunderbird stel je dit in bij het toevoegen van je account.

Bestaande mail behouden

Je bestaande mail in Gmail blijft staan, ook na het stopzetten van POP3. Als je wilt overstappen naar Thunderbird en je Gmail-archief wilt meenemen, kun je je Gmail-account toevoegen in Thunderbird via IMAP. Je ziet dan al je bestaande mappen en berichten.

Forwarding en SPF-problemen

Bij het doorsturen van mail kunnen technische problemen ontstaan. Als iemand je een mail stuurt vanaf een Gmail-adres en jouw provider die doorstuurt naar Gmail, dan kan Gmail de doorgestuurde mail als verdacht markeren. De reden: de afzender heeft zijn SPF-record zo ingesteld dat alleen Gmail-servers namens dat adres mogen versturen. Jouw provider is geen geautoriseerde afzender. Dit probleem heet “SPF-falen bij forwarding” en kan ertoe leiden dat doorgestuurde mail in je spam terechtkomt of zelfs wordt geweigerd.

Er bestaan technische oplossingen hiervoor, zoals SRS (Sender Rewrite Scheme), maar niet elke provider ondersteunt dit. Controleer dit bij je hostingpartij voordat je forwarding instelt.

Meerdere apparaten

Als je op meerdere apparaten werkt (computer, laptop, telefoon), dan heeft Gmail een duidelijk voordeel. Alles synchroniseert automatisch. Bij Thunderbird moet je IMAP gebruiken om synchronisatie te krijgen, en op je telefoon heb je een aparte app nodig. De Thunderbird Android-app is beschikbaar maar nog in ontwikkeling. Voor iOS is er in 2026 een bèta te verwachten.

Stappenplan: forwarding instellen

Als je kiest voor forwarding, volg dan deze stappen. Het voorbeeld gaat uit van een account bij een Nederlandse hostingprovider zoals TransIP, Antagonist of Mijndomein, maar het principe is bij de meeste providers vergelijkbaar.

Het instellen van forwarding verloopt in de volgende stappen:

1. Log in bij het controlepaneel van je hostingprovider.
2. Ga naar het onderdeel E-mail of E-mailbeheer.
3. Zoek de optie “Doorsturen” of “Forwarding” bij het e-mailadres dat je wilt doorsturen.
4. Vul je Gmail-adres in als bestemmingsadres.
5. Sla de wijziging op.
6. Stuur een testmail naar je doorgestuurde adres en controleer of deze aankomt in Gmail.
7. Controleer ook je spammap in Gmail. Als de testmail daar terechtkomt, moet je de afzender markeren als “geen spam”.

Bij sommige providers kun je kiezen of je de originele mail ook op de server wilt bewaren of alleen wilt doorsturen. Als je een back-up wilt, kies dan voor bewaren en doorsturen.

Mail versturen via je eigen domein in Gmail

Forwarding regelt alleen het ontvangen van mail. Om ook te versturen vanuit je eigen domein via Gmail, zijn deze extra stappen nodig:

1. Ga in Gmail naar Instellingen en vervolgens naar Accounts en import.
2. Klik bij “Mail verzenden als” op “Nog een e-mailadres toevoegen”.
3. Vul je naam en het e-mailadres van je eigen domein in.
4. Vul de SMTP-gegevens van je provider in. Denk aan de servernaam, poort (meestal 587), gebruikersnaam en wachtwoord.
5. Gmail stuurt een verificatiecode naar het adres. Bevestig deze om de koppeling te activeren.
6. Kies eventueel je bedrijfsadres als standaard afzender.

Stappenplan: Thunderbird installeren en configureren

Als je kiest voor Thunderbird als e-mailprogramma, is het instellen relatief eenvoudig.

Thunderbird installeren

De installatie van Thunderbird werkt als volgt:

1. Ga naar thunderbird.net en download de versie voor jouw besturingssysteem.
2. Voer het installatiebestand uit en volg de aanwijzingen.
3. Start Thunderbird na de installatie.

Je eerste e-mailaccount toevoegen

Bij de eerste keer opstarten vraagt Thunderbird je om een account in te stellen. Het toevoegen van een account gaat als volgt:

1. Vul je naam, e-mailadres en wachtwoord in.
2. Thunderbird zoekt automatisch de juiste serverinstellingen op. Bij de meeste providers lukt dit direct.
3. Kies voor IMAP als je mail op meerdere apparaten wilt lezen, of POP3 als je mail lokaal wilt bewaren.
4. Klik op Gereed om het account toe te voegen.

Wil je je Gmail-account ook toevoegen? Dat kan. Voeg het toe als een extra account en je hebt je Gmail-archief en je bedrijfsmail naast elkaar in Thunderbird. Deze video legt dat uit:

Extra accounts toevoegen

Voor elk extra account herhaal je het proces. Ga naar Account-instellingen, klik op “Account toevoegen” en vul de gegevens in. Thunderbird toont alle accounts in het linkerpaneel, zodat je snel kunt schakelen tussen je verschillende mailboxen.

Handige instellingen na de installatie

Na het toevoegen van je accounts kun je Thunderbird naar je eigen wensen inrichten. Een paar aanbevelingen:

• Stel een gecombineerde inbox in als je alle inkomende mail in één overzicht wilt zien.
• Schakel het spamfilter in en train het door ongewenste mail handmatig als spam te markeren.
• Voeg je Google Agenda toe via CalDAV als je die ook in Thunderbird wilt gebruiken.
• Stel een handtekening in per account, zodat je zakelijke en privémail een eigen uitstraling hebben.

De beste keuze hangt af van je situatie

Er is geen oplossing die voor iedereen de beste is. De keuze hangt af van hoe je werkt en wat je prioriteiten zijn.

Forwarding naar Gmail is de beste keuze als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Je werkt vooral in de browser en wilt geen extra software installeren.
• Je hebt een of twee externe accounts die je in Gmail wilt ontvangen.
• Je wilt profiteren van Gmail’s spamfilter en zoekfunctie.
• Je werkt op wisselende apparaten en wilt overal dezelfde ervaring.

Thunderbird is de betere keuze als de volgende punten voor jou belangrijk zijn:

• Je beheert drie of meer e-mailaccounts en wilt ze gescheiden maar overzichtelijk bij elkaar houden.
• Je hecht waarde aan privacy en wilt niet dat je mail via Google-servers loopt.
• Je wilt offline toegang tot je mail.
• Je zoekt een programma dat ook agenda en contacten kan beheren, zonder afhankelijk te zijn van Google.
• Je wilt volledige controle over je e-mailinstellingen en opslag.

En de combinatie? Die werkt ook. Je kunt Thunderbird gebruiken voor je dagelijkse e-mailbeheer en tegelijkertijd forwarding naar Gmail actief houden als back-up of voor mobiel gebruik. Beide oplossingen sluiten elkaar niet uit.

Wat als je niets doet?

Als je tot nu toe niets hebt ondernomen, dan ontvang je geen nieuwe mail meer van je externe accounts in Gmail. Je bestaande berichten blijven bewaard, maar nieuwe mail komt alleen nog binnen bij de oorspronkelijke provider. Die mail staat daar te wachten tot je actie onderneemt – via forwarding, via een e-mailprogramma, of via de webmail van je provider zelf.

Het belangrijkste is dat je niet te lang wacht. Hoe langer je geen actie onderneemt, hoe groter de kans dat je belangrijke berichten mist. Kies een oplossing, test die goed en zorg dat je weer bereikbaar bent op al je adressen.