Hoe kies je de juiste printer voor zakelijk gebruik?

Afhankelijk van het bedrijf kan een printer het kloppend hart zijn van je operatie. Hoewel de laatste decennia digitaal natuurlijk veel terrein heeft gewonnen, is de rol van papier nog steeds belangrijk. Dit is voor goede redenen, zoals het feit dat het makkelijker is voor je ogen om papier te lezen dan digitaal. In een zakelijke omgeving waar je veel oog voor detail moet hebben is het fijn om scherp te blijven.

Uit vele onderzoeken blijkt ook dat mensen rustiger worden wanneer ze van papier lezen dan van een scherm. De bijkomende voordelen zoals dat het papier lang meegaat en niet afhankelijk is van elektriciteit tellen natuurlijk ook mee. Het kiezen van een printer kan lastig zijn door de grote hoeveelheid keuzes, dit artikel helpt je daarmee op weg.

Het juiste type printer kiezen

Grofweg zijn er twee typen printer waarvoor de meeste mensen en bedrijven in aanmerking komen, dit zijn de inkjetprinters en de laserprinters. De meeste merken bieden beide types aan, en soms voor specifieke doeleinden zijn er nog andere mogelijkheden, zoals een fotoprinter. Het verschil tussen inkjet en laserprinters zit hem in het doel van de print.

Een inkjetprinter gevuld met HP cartridges kan voor meer doeleinden worden gebruikt, naast tekst kan je er ook goede foto’s en afbeeldingen mee printen. Hartstikke handig voor grafieken en tabellen dus. Met een laserprinter kan dit minder goed, maar wel ben je vaak voordeliger uit per druk. Als je minder visueel materiaal moet printen kan het overwegen van een laserprinter dus zeker de moeite waard zijn.

Het totale kostenplaatje meenemen

Bij het overwegen tussen de printer is het goed om te weten over het totale kostenplaatje. Een inkjet printer is vaak lager in aanschafprijs dan laserprinters, en is beter verkrijgbaar. Zo heeft bijvoorbeeld de populaire HP OfficeJet printers de cartridges uit de serie HP 963 nodig. Qua energiekosten verschillen de types ook, vaak heeft een inkjet printer een lager stroomverbruik, vooral bij kleinere volumes.

Dit komt doordat een laserprinter eerst moet opwarmen. Het opwarmen vraagt veel stroom, maar als het eenmaal aan de praat is, kan het bij grote opdrachten wel efficiënter worden dan de inkjetprinter. Je kan dit op de productpagina’s vaak vinden onder het kWh energieverbruik. Qua onderhoud doen de twee niet veel onder voor elkaar, en over het algemeen vergen ze behalve het vervangen van de cartridges en het papier weinig onderhoud.