Eigen bedrijf starten vanuit huis – CHECKLIST
In tijden van economische onzekerheid zien veel mensen af van het starten van een eigen onderneming, terwijl dat juist kansen kan bieden. Dat is jammer, want een eigen onderneming starten kan ook ‘gewoon’ vanuit huis. Sterker nog, geheel vanuit huis werken brengt niet alleen beperkingen, maar juist ook extra uitdagingen en dus kansen met zich mee. Maar waar moet je starten? En waar let je op? Wat moet je beter of extra doen, nu je jouw onderneming volledig vanuit huis gaat starten? Een checklist in vijf stappen, met onderin een supervolledige checklist.
Je eigen bedrijf starten checklist
Een zakelijke bankrekening fixen, je bedrijfsnaam inschrijven bij de Kamer van Koophandel en een domeinnaam claimen; sommige dingen zijn exact hetzelfde, thuiswerken of niet thuiswerken. De basisbeginselen van het starten van je eigen bedrijf zijn dan ook eigenlijk ongewijzigd. Hier hoort ook bij: vanaf dag één je administratie en boekhouding op orde brengen en houden. Daarmee doe je de ondernemer in jezelf een groot plezier.
De thuiswerkplek optimaal inrichten
Waar je voorheen wellicht op zoek ging naar een kantoorruimte of een shared office oplossing, is het in de huidige situatie van belang om een kwalitatief hoogwaardige thuiswerkplek in te richten. En dan hebben we het niet alleen over een mooi bureau met goede verlichting en een comfortabele stoel, maar ook over de apparatuur en connectiviteit die je nodig gaat hebben. Beknibbel hier niet op: een goede thuiswerkplek is in vele opzichten een duurzame investering.
Wat voor onderneming je ook gaat starten, je zult sowieso een goede desktop of laptop nodig hebben. Doe jezelf een plezier en ga voor een oplossing waarmee je op twee grote schermen tegelijk kunt werken. Dat is vooral handig tijdens videoconferences met klanten of leveranciers, waarbij je één scherm gebruikt voor de conference call en de andere kunt gebruiken om ondertussen andere informatie op te zoeken.
Ook iets om over na te denken: heb je een goede printoplossing nodig? Zo ja, bepaal dan van tevoren hoeveel je gaat printen en hoeveel je dat gaat kosten aan cartridges of toners. Goedkope printers zijn leuk, maar kosten vaak op lange termijn veel geld per pagina. Duurdere printers zijn een investering, maar printen wel relatief goedkoop.
Minstens net zo belangrijk: zorg voor een goede internetverbinding en bepaal of je een zakelijke (vaste) telefoonlijn wilt. Het kan enkele weken duren voordat zo’n verbinding gaat werken, dus regel dit tijdig en bespaar er niet op. Internet is één van die zaken waarvan je wilt dat het altijd probleemloos werkt, vooral als je volledig vanuit huis onderneemt.
De digitale werkplek: wat heb je precies nodig?
Leuk, zo’n werkplek, maar zonder software kom je nergens. De no-brainer is een abonnement op Office 365. Daarmee kun je altijd gebruik maken van de laatste versies van Excel, Word en Outlook.
Waarschijnlijk zit er bij je domeinnaam ook een optie om een eigen e-mailadres te nemen. Die kun je via Outlook gebruiken, maar je zou ook bijvoorbeeld zakelijk Gmail kunnen overwegen. Zo zijn er nog meer online tools (zoals Dropbox als je grote bestanden wilt kunnen uitwisselen met klanten of zakelijke relaties) die het overwegen waard zijn. De meeste worden pas echt waardevol voor zakelijk gebruik als je een zakelijk abonnement afsluit. Bekijk goed wat je nodig hebt en regel dit allemaal in één keer. Facturen goed bewaren!
Speciale aandacht moet uitgaan naar de vraag of je boekhoudsoftware wilt gebruiken of het handmatig wilt doen in bijvoorbeeld Excel. Later switchen kost onnodig tijd, dus bepaal dit vooraf. Soms kan je bank helpen met inlichtingen en ondersteuning.
De online aanwezigheid: waar kunnen klanten contact opnemen?
Je bedrijf is gestart, je werkplek is up & running en je bent klaar om je eerste klant te helpen. Toch gaat de telefoon nog niet. Tijd om je online aanwezigheid te fixen!
Je had je eigen domein al geclaimd, maar dat moet natuurlijk nog een professionele website op gebouwd worden. Dat kun je zelf doen, bijvoorbeeld via WordPress (met WooCommerce erbij als je een webshop wilt starten), maar je kunt het ook uitbesteden aan een professioneel bureau. Houd dan wel rekening met serieuze kosten.
Naast je eigen website, is het verstandig ook je LinkedIn op orde te brengen en andere sociale media accounts aan te maken, zoals Facebook, Twitter en Instagram. Wellicht nog wel belangrijker is je Google Business account, waarmee jouw bedrijf vindbaar wordt via Google Maps. Zorg voor complete contactinformatie, zodat mensen je eenvoudig kunnen bereiken vanuit de zoekmachine en niet eerst naar je site hoeven om je telefoonnummer op te zoeken.
De online vindbaarheid: hoe vinden potentiële klanten jou?
Leuk dat je online aanwezig bent; dat maakt je nog niet eenvoudig vindbaar. Daarvoor is SEO het toverwoord. Maar wat is SEO? Kort gezegd komt het erop neer dat je er middels SEO voor kunt zorgen dat je meer traffic naar jouw site en social media accounts krijgt en dat deze traffic ook past bij je doelgroep.
Online zijn wagonladingen informatie over SEO te vinden, maar wat je van tevoren moet weten is dat je SEO er niet even snel af en toe bij doet. Het is iets wat je moet verweven in je website en communicatie, altijd en continu, anders werkt het niet goed. Heb je een bureau in de arm genomen om je website te fixen? Dan hebben zij ongetwijfeld een SEO-professional in dienst om je hiermee te helpen.
De social media strategie: de tweede bron van bezoekers
Interactie met klanten is één van de belangrijkste speerpunten die je als ondernemer zou moeten hebben. Of het nu gaat om prospects, klachten, vragen of bestaande klanten even vragen of alles naar wens was; veel in contact zijn, heeft altijd een positieve uitwerking op je bedrijf.
De moderne manier van continu klantcontact is een actieve social media strategie. Je klanten zijn continu online en dan met name op platformen als Facebook, LinkedIn, Instagram en Twitter. Als je je daar weet te onderscheiden, is dat een vliegwiel voor je marketingstrategie. Voordat je een profiel aanmaakt, kijk eerst of je klanten en concurrenten er wel zitten. Fish where the fish are.
De contentstrategie: een verhaal dat hout snijdt
Al je marketingactiviteiten en online zichtbaarheid gaan klanten – als het goed is – hoofdzakelijk naar je website leiden. Die moet dan ook goed onderhouden worden en continu van frisse content worden voorzien. Klanten moeten een reden hebben om terug te blijven keren op je site. Daarvoor is een weldoordachte contentmarketingstrategie onontbeerlijk, die idealiter vlekkeloos samengaat met je social media strategie. Onthoud: een website die je nooit vernieuwt, bloedt uiteindelijk dood. Neem desnoods een cursus zakelijk bloggen, maar zorg ervoor dat de content op je website continu wordt vernieuwd.
Zo start je je eigen bedrijf uit huis
Met deze checklist start je je eigen bedrijf vanuit huis. Uiteraard behoeft iedere stap uit de checklist zijn eigen uitwerking en daar gaat tijd – veel tijd – in zitten. Het belangrijkste is dat je je realiseert dat je eigen bedrijf starten vanuit je eigen huis prima mogelijk is.
In alle gevallen geldt: doe waar je je goed bij voelt en durf dat bedrijf te starten, als jij denkt dat je waarde kunt toevoegen aan jouw branche. Als jij iets beheerst waarvoor consumenten of zakelijke partijen voor zouden willen betalen, laat dan de thuiswerk-‘plicht’ je niet uit het veld slaan. Juist in deze tijd hebben we moedige ondernemers nodig die elke dag willen investeren in de opbouw van hun verse bedrijf.
De volgende lijst is bedoeld als de ultieme checklist voor je eigen bedrijf vanuit huis starten. Loop deze na zodat je snel helder hebt welke actiepunten je nog wilt oppakken.
1. Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KvK)
De inschrijving bij de KvK is je eerste stap naar het starten van een officieel bedrijf. Zonder deze registratie kun je geen zakelijke bankrekening openen, contracten aangaan of aan je belastingverplichtingen voldoen. Maak online een afspraak bij de KvK, bedenk een unieke bedrijfsnaam en zorg dat je een duidelijke omschrijving hebt van je bedrijfsactiviteiten. Neem een geldig legitimatiebewijs mee en betaal de inschrijfkosten.
2. Meld je aan bij de Belastingdienst
Na je inschrijving bij de KvK wordt je onderneming automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Hier ontvang je je btw-nummer en word je geïnformeerd over je verplichtingen, zoals btw-aangifte en inkomstenbelasting. Zorg dat je de basisregels begrijpt, bijvoorbeeld wat je wel en niet mag aftrekken als zakelijke kosten.
3. Open een zakelijke bankrekening
Een zakelijke bankrekening scheidt je privé- en bedrijfsfinanciën, wat je boekhouding overzichtelijk houdt. Kies een bank die past bij je behoeften, bijvoorbeeld met lage kosten voor starters of integraties met boekhoudsoftware.
4. Leg een goede administratie aan
Vanaf dag één moet je alle inkomsten en uitgaven bijhouden. Dit is verplicht en voorkomt gedoe bij belastingcontroles. Begin met een eenvoudig Excel-sheet of kies een boekhoudpakket zoals Moneybird of Exact Online. Laat je adviseren door een boekhouder als je niet zeker weet welke oplossing het beste is.
5. Check je verzekeringen
Als ondernemer loop je risico’s die je moet afdekken. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering, zakelijke aansprakelijkheidsverzekering en inventarisverzekering. Vergelijk dekkingen en kosten om te bepalen wat je echt nodig hebt.
6. Richt je thuiswerkplek in
Een goede werkplek verhoogt je productiviteit en voorkomt lichamelijke klachten. Investeer in een ergonomische bureaustoel, een groot bureau, en een tweede beeldscherm. Zorg ook voor stabiel internet en overweeg een zakelijke telefoonlijn.
7. Claim je domeinnaam en bouw een website
Je online aanwezigheid is essentieel om klanten te trekken. Begin met het claimen van een domeinnaam en maak een eenvoudige website via tools zoals WordPress of Wix. Focus op je diensten, contactinformatie en een duidelijke call-to-action.
8. Stel je social media accounts in
Social media is een krachtig hulpmiddel om je bedrijf te promoten en met klanten te communiceren. Kies platforms waar je doelgroep actief is, zoals LinkedIn, Instagram of Facebook. Zorg voor een professioneel profiel met consistente branding.
9. Ontwikkel een contentstrategie
Content, zoals blogs, video’s en nieuwsbrieven, helpt je online zichtbaarheid te vergroten. Plan regelmatig updates en zorg dat je website en social media relevant blijven. Gebruik tools zoals Canva of ChatGPT om content te creëren.
10. Zet je netwerk in
Een sterk netwerk kan je bedrijf een vliegende start geven. Laat vrienden, familie en oud-collega’s weten wat je doet. Gebruik LinkedIn om contacten te onderhouden en potentiële klanten te vinden.
11. Ontwerp visitekaartjes en promotiemateriaal
Hoewel veel interacties digitaal zijn, zijn visitekaartjes nog steeds handig bij netwerkbijeenkomsten of lokale evenementen. Gebruik online tools zoals Vistaprint om eenvoudig professionele visitekaartjes te ontwerpen.
12. Investeer in zakelijke software
Kies software die je helpt je werk efficiënter te doen, zoals projectmanagementtools (Asana, Trello), klantbeheer (HubSpot CRM) of videoconferentiesoftware (Zoom). Begin met gratis versies en schaal op als je bedrijf groeit.
13. Onderzoek subsidiemogelijkheden en financiering
Als startende ondernemer kun je in aanmerking komen voor subsidies of financiering, bijvoorbeeld via de overheid of banken. Onderzoek de mogelijkheden en vraag advies bij je KvK.
14. Maak een marketingplan
Hoe krijg je klanten? Bepaal hoe je je doelgroep bereikt en je diensten verkoopt. Denk aan SEO voor je website, betaalde advertenties op Google of social media, en e-mailmarketing om contact te houden met klanten.
15. Regel een boekhouder of accountant (indien nodig)
Als je boekhouding complexer wordt, is een professionele boekhouder waardevol. Ze kunnen je niet alleen helpen met belastingzaken, maar ook advies geven over het optimaliseren van je financiën.
16. Wees voorbereid op groei
Denk alvast na over hoe je je bedrijf kunt opschalen. Overweeg freelancers in te huren, je diensten te automatiseren of je klantenbestand te diversifiëren om je inkomsten te vergroten.
Reacties