Productieve werkomgeving: wat kan jij als werkgever doen?

Heb je het gevoel dat er meer te halen is uit jouw medewerkers? Dat ze hun werk nu misschien prima doen, maar dat ze wellicht sneller of beter zouden kunnen werken? Of merk je juist dat de afgelopen tijd steeds meer fouten werden gemaakt en dat er meer tijd nodig was voor dezelfde werkzaamheden? Dan wordt het hoog tijd om de algehele arbeidsproductiviteit op kantoor eens onder de loep te nemen. Als werkgever is het jouw taak om de werknemers te stimuleren en het beste uit ze te halen. Dat kan op verschillende manieren, maar één van de beste methodes is door het creëren van een productieve en comfortabele werkomgeving. Hoe je dat aanpakt, lees je in dit artikel.

Luister naar de wensen van de medewerkers

Kantoorinrichting vormt de basis van een productieve werkomgeving. Als een kantoor van alle gemakken is voorzien en aan de wensen en behoeften van de medewerkers voldoet, biedt dit ongelooflijk veel voordelen op het gebied van de arbeidsproductiviteit. Toch zien we dat er vaak niet echt overlegd wordt met het personeel voordat een nieuw kantoor wordt ingericht. Hier laat men dan ook direct steekjes vallen, want zij zijn immers de personen die de meeste tijd zullen doorbrengen op kantoor. Zij kunnen dan ook precies vertellen wat er ontbreekt in de huidige kantoorinrichting en wat er nodig is om een effectieve werkomgeving te creëren. Luister daarom echt naar de feedback van je medewerkers, want zij geven de meest waardevolle informatie bij het inrichten van een nieuw kantoor.

Vind je het lastig om alle wensen in kaart te brengen en bovenal om deze in de praktijk te realiseren? Kies er dan voor om deze taak uit te besteden aan professionals, denk maar eens aan Ditt. Officemakers. Zo weet je zeker dat het op de juiste manier wordt gedaan én dat naar alle partijen wordt geluisterd. Hierdoor ben je bijna verzekerd van een goede en effectieve kantoorinrichting om zo de productiviteit op de werkvloer (verder) te verhogen.

Pas de werkplek aan op het nieuwe werken

De manier van werken is de afgelopen jaren flink veranderd. Hoe er tegenwoordig wordt gewerkt, lijkt in vrijwel niets op de werkwijze van pakweg twintig jaar geleden. Zo zijn veel werkzaamheden tegenwoordig gedigitaliseerd en zien we ook dat het nieuwe werken in steeds meer bedrijven wordt geïntroduceerd. Dit houdt bijvoorbeeld in dat medewerkers vaker flexibel werken. Ze werken zowel op kantoor als vanuit huis. Dat zorgt er ook voor dat het kantoor een andere functie heeft gekregen. Niet iedereen hoeft bijvoorbeeld meer een eigen plekje op kantoor te hebben.

Meestal wordt het kantoor namelijk meer gebruikt als ontmoetingsplek voor samenwerkingen met collega’s of het ontvangen van klanten. Dan is er dus meer behoefte aan één fijne werkplek waar iedereen samen kan werken en ideeën kan delen. Het kantoor is dus zeker niet minder belangrijk geworden in deze tijd, maar heeft wel een andere rol te vervullen. Het is belangrijk dat de indeling en inrichting van het kantoor hier ook op berekend is. Want hoe beter het kantoor hierop aangepast wordt, hoe hoger de productiviteit zal zijn.