Wat is het belang van urenregistratie in de 20e eeuw?

Jouw werknemers besteden hun tijd niet zomaar aan enkele taken. Zij steken hun uren in werkzaamheden die betekenisvol zijn voor jouw bedrijf. Maar, heb jij eigenlijk in de gaten wáár zij hun tijd precies aan besteden? Urenregistratie van jouw werknemers is ontzettend belangrijk! Daarnaast is het ook belangrijk dat jij jouw eigen uren gaat registreren. Hoezo? Dat lees je hier.

Wat is het doel van urenregistraties?

Het woord registreren zegt eigenlijk al genoeg om uit te leggen wat we precies met urenregistraties bedoelen. De uren van iedereen in jouw bedrijf worden geregistreerd. Maar, het draait om veel meer dan slechts het in- en uitklokken aan het begin en aan het einde van de dag. Jij wilt weten waar jouw werknemers de hele dag mee bezig zijn en, je wilt overzicht creëren in waar jij de hele dag jouw kostbare uren in aan het steken bent.

Voordelen van urenregistratie

Het registreren van uren neemt bijna alleen maar voordelen met zich mee. Zo’n voordelen zijn bijvoorbeeld:

• Meer inzicht in projecten
  • Je kunt identificeren waar projectteams de meeste tijd aan besteden
  • Je kunt aan de hand van gegevens beslissingen maken die beter passen bij de workflow
  • Meer inzicht in welke middelen er gebruikt worden
  • Ontdek hoe veranderingen in teamstructuur of grootte van het team de voortgang van het project beïnvloeden.
• Verantwoordelijkheid bij de juiste personen leggen
  • Teamleden en projectmanagers kunnen zien hoe werknemers hun tijd besteden en helpen hen om dit te verbeteren
• Beslissingen aan de hand van gegevens maken
  • Real-time inzicht krijgen in de voortgang van projecten
  • Waardestromen identificeren
  • Een back-up maken van uw wervingsverzoeken.
• Financieel management:
  • Weet hoe organisatorische activiteiten de getallen onder de streep beïnvloeden door onderscheid te maken in verschillende kapitalen en operationele kosten.
  • Gebruiken van de gegevens uit de urenregistratie voor het bijhouden van de boekhouding.
• Beheren van klanten accounts:
  • Realtime informatie over factureerbare tijd voor uw klanten.
  • Weet onmiddellijk of je projecten over het budget heen geen.
• Bijhouden van operationele kosten
  • Afschrijvingen bijhouden

Urenregistratie cultuur

Als jouw bedrijf tot nu toe weinig tot geen aandacht heeft besteed aan het registreren van uren, kan het lastig zijn om dit nu wel in te gaan voeren. Het aanmoedigen en implementeren van de tijdsregistratietool hoeft niet top-down te zijn. Uit onderzoek is gebleken dat het top-down (dus van het management een opdracht krijgen dat de werknemers uit moeten voeren) implementeren van een urenregistratie systeem alleen maar averechts werkt. Het zal een proces moeten zijn om een betere balans tussen werk en privéleven te kunnen maken. Als iedereen het belang van zo’n registratie programma begrijpt, zal de overgang veel soepeler verlopen. Het wordt dan ook gemakkelijker om vooruitgang te boeken.

Ondersteunende software

In plaats van simpelweg een tool over te dragen aan projectteams en aan alle teamleden duidelijk te maken dat deze tool gebruikt dient te worden, is het veel efficiënter om uit te leggen welke voordelen iedereen uit het registreren van uren kan halen. Als er teams zijn die te hard geduwd worden of projecten zijn die altijd buiten budget vallen, leidt dit niet tot een constructieve, positieve of relaxte werkomgeving. Weten wat we doen en wat van ons wordt verwacht, helpt iedereen om op schema te blijven. Mensen krijgen daardoor ook het gevoel dat hen talenten worden benut. Keeping heeft urenregistratiesoftware ontwikkelt die jou ondersteunt bij het beheren van de uren van jouw werknemers.

Gastblog door Keeping