Je eerste bv oprichten: hiermee moet je rekening houden

Eenmanszaak of bv opstarten? De belangrijkste verschillen

Dat brengt ons direct bij één van de belangrijkste verschillen met de eenvoudige eenmanszaak. Een eigenaar van een eenmanszaak is altijd, in juridische termen, hoofdelijk aansprakelijk voor alle handelingen van die eenmanszaak. Gaat je eenmanszaak failliet, dan draai je dus privé op voor de malaise. Bij de bv ligt dit anders: gaat de bv failliet, dan word je in principe niet in je privévermogen geraakt. Hier zitten wel enkele mitsen en maren aan. Gaat je bv daadwerkelijk failliet, dan zal altijd worden onderzocht of er wel is voldaan aan, wederom in juridische termen, de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Eenvoudig gezegd: men onderzoekt of je ook roekeloos of buitensporig gehandeld hebt. Ben je zelf aantoonbaar schuldig aan het failliet van jouw bv, dan kun je alsnog hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld. Je moet je bv dus, kortom, behoorlijk besturen.

Er bestaat nog een tweede veelvoorkomende beperking op het voordeel dat een eigenaar van een bv niet hoofdelijk aansprakelijk is. Die beperking merk je vooral als je net een bv gaat oprichten en geld nodig hebt om te kunnen investeren. Een bank zal je in zo’n geval over het algemeen alleen een zakelijke lening willen verstrekken als je persoonlijk garant staat. Op die manier ben je, althans in de beginjaren van je bv, toch een beetje hoofdelijk aansprakelijk.

Naast de hoofdelijke aansprakelijkheid zijn nog veel meer verschillen tussen een bv en een eenmanszaak. Wat belangrijk is voor ondernemers die twijfelen tussen een bv en een eenmanszaak: de bv straalt van oudsher gezag en commercieel vertrouwen uit. Bv’s zijn professionele bedrijven en geen hobbyisten. De status van bv geeft aan klanten het signaal dat een bedrijf serieus is, te vertrouwen is en niet zomaar met de noorderzon zal vertrekken. Kortom: hiermee kan, in principe, handel gedreven worden.

Een volgend voordeel dat je als eigenaar van een bv hebt, is dat je aandelen kunt uitgeven en dus ook het gehele bedrijf kunt overdragen aan iemand anders. Het bedrijf kan dus eenvoudig van bijvoorbeeld vader op zoon worden overgeheveld. Ook kun je aandelen uitgeven aan familieleden, vrienden of relaties met wie je een goede band hebt, om vermogen te verzamelen en ze een graantje te laten meepikken van de opbrengsten van het bedrijf. Dit alles is onmogelijk bij de eenmanszaak.

‘het fiscaal omslagpunt om van een eenmanszaak naar een bv te gaan zit rond de anderhalve ton (€ 150.000) jaarwinst of meer’

Tot slot heeft de status van bv ingrijpende (vaak positieve) fiscale gevolgen. Zo val je met een bv onder de vennootschapsbelasting, en niet langer onder de inkomstenbelasting. Maak je veel winst – het kantelpunt zit zo rond de anderhalve ton – dan zul je daarvan met een bv véél meer overhouden dan met een eenmanszaak. Gaan de zaken met eenmanszaak dus goed? Wees dan verstandig en ga snel een bv oprichten.

Dit filmpje van de KvK gaat verder in op het kiezen van de juiste rechtsvorm voor jouw bedrijf:

Bv opzetten doe je zo: voorwaarden bv beginnen

Eerlijk is eerlijk: een bv opstarten (en uiteindelijk ook een bv opheffen) is meer werk dan een eenmanszaak. Een eenmanszaak regel je in een uurtje bij de Kamer van Koophandel. Je kunt zelfs je particuliere bankrekening nog gebruiken, als je dat wilt. Bij een bv werkt dat allemaal anders en zul je moeten overstappen naar een zakelijke rekening.

Om een bv op te kunnen richten, moet je dit eerst kenbaar maken bij een notaris. De notaris stelt een akte van oprichting op. Hiermee maak je kenbaar dat er een bv wordt gestart. Zodra de bv door de notaris is opgericht, zul je kapitaal moeten storten en je bv moeten inschrijven in het Handelsregister. Daarvoor ga je naar de Kamer van Koophandel. Dit moet binnen een week nadat je bij de notaris bent geweest.

Die kapitaalstorting wil nog weleens voor verwarring zorgen. Vroeger (voor 2012) was het namelijk zo dat er 18.000 euro gestort moest worden, ofwel in geld, ofwel in bezittingen (zoals een pand). Sinds 2012 is deze drempel echter gelicht, en volstaat in principe een storting van één cent. Je mag dus helemaal zelf weten hoeveel kapitaal je in je bv stort. Je moet wel een zakelijk rekening openen voor je bv, de bank accepteert namelijk niet dat je namens de bv een privérekening opent. Een zakelijke rekening is duurder omdat de bank wettelijk een controle moet uitvoeren voor elke nieuwe klant.

Het kan zijn dat je al zaken wilt regelen namens je bedrijf, terwijl de bv-oprichting nog niet volledig is afgerond. In dat geval kun je handelen namens een bv in oprichting (i.o.). Je laat zakelijke relaties hiermee weten dat je namens een toekomstige bv handelt. Je bent in zulke gevallen wel volledig persoonlijk aansprakelijk voor aangegane verplichtingen, maar je hoeft dus niet stil te zitten. Zo kun je alvast een website-domein claimen of een pand huren, bijvoorbeeld.

Wat kost het oprichten van een bv?

De kapitaalstorting is daarmee geen serieuze, verplichte kostenpost voor het oprichten van je bv. Het bezoek aan de notaris is dat vanzelfsprekend wel: houd daarbij rekening met  gage vanaf €500 tot € 1500.

Houdt ook rekening met de verplichte accountantscontrole bij rechtspersonen zoals de bv. Voldoe je aan twee van de volgende drie voorwaarden, dan zul je een accountant moeten inschakelen:

1. Het balanstotaal is groter dan € 4.400.000
2. De netto omzet is groter dan € 8.800.000
3. Er zijn 50 of meer werknemers

En de inschrijving bij de Kamer van Koophandel van je bv kost nu €50. Verder zijn er eigenlijk geen verplichte kosten, maar zullen de meeste kosten zitten in bedrijfsmatige uitgaven. Denk aan de aanschaf van machines, kassasystemen, kantoormeubilair, magazijnstellingen, het inhuren van personeel, het regelen van een bedrijfspand of -wagen en andere kosten die met het daadwerkelijke ondernemen te maken hebben.

Een bv oprichten is dus een stuk eenvoudiger en goedkoper geworden sinds de verplichte storting van 18.000 euro in 2012 is geschrapt. Met een paar honderd euro zul je al een heel eind komen, al zul je in de praktijk vaak meer nodig hebben, vooral als je echte investeringen moet doen. Want zoals iedere ondernemer weet: om geld te kunnen maken, moet je eerst geld uitgeven.