Thuiswerken – 5 tips die je productiever maken

Het coronavirus dwingt tot thuiswerken voor iedereen met de mogelijkheid ertoe. Bedrijven waar thuiswerken allang mogelijk was maar die vanwege cultuur en gewenning toch graag iedereen tussen 9.00 en 17.00 achter het bureau zien, moeten nu opeens de controle loslaten. Dat kan eng zijn, en niet alleen voor de werkgever. Hoe haal je het maximale uit je werkdag wanneer de kat over je toetsenbord loopt, je kinderen klieren of je partner je een klus meegeeft? Uit de jarenlange praktijk van Bloeise krijg je hier vijf uitgebreide tips die jou productiever maken.
Ik ben 100% met Bloeise begonnen om locatie-ongebonden te kunnen werken. Of ik de laptop nu in Den Helder, Dublin of Bulgarije open, als ik maar internet heb kan ik produceren. Als ondernemer moet ik vooral declareerbare uren draaien. Bij een werkgever kun je gerust 8 uur werken aan één e-mailtje ook al vind je het onzinnig. Die stort je loon toch wel maandelijks. Maar voor zulke tijdsverspilling wordt je niet betaald door opdrachtgevers. Die vergelijken je kritisch met je concullega’s op prijs, kwaliteit en snelheid. Hoe haal je dus het maximale uit jezelf wanneer je thuiswerkt?
Het gaat om jezelf managen in termen van tijd, energie en taken.
De herhaling en structuur van vaste dingen die je doet tussen opstaan en werken, helpen je met de juiste mindset. Je hoeft pas te beginnen met nadenken wanneer je achter je laptop zit met een kop koffie of thee. Je maakt namelijk een slechte start als je moet nadenken over wat je gaat eten of opeens besluit om de was op te vouwen.
Wat je precies doet in de ochtend, verschilt per persoon en huishouden uiteraard. Mijn advies is in ieder geval:
In veel beroepen zijn er meer taken en projecten dan dat je ooit tijd voor hebt, zeker bij marketing. Het volgende stappenplan geeft je helderheid:
Ik hanteer zelf drie kolommen aan taken voor elke werkdag. Werk, Regelen en Sociaal. In Werk zet ik taken waarmee ik direct zorg voor omzet. De meeste pak ik in de ochtend op, de kleinere hiervan doe ik in de middag. Regelen is voor alle taken voor Bloeise waar geen directe omzet aan verbonden is, maar die wel op den duur voor omzet kunnen zorgen. Doe ik vooral in de middag. Deze taken kan ik vaak een paar dagen of zelfs weken doorschuiven als het nodig is. Sociaal is mijn kolom voor die dingen die het leven leuker maken en waar ik energie van krijg: mensen spreken, hobby’s en ontspanning.
Aandacht heeft waarde, en alles wat je aandacht geeft, groeit. Zo ook afleiding. Per type afleiding de manier hoe je hier mee om kan gaan:
Zoek de balans op. Net even wat moois neergezet in dat ene uurtje? Neem even een welverdiende korte break. Door de menselijke neiging om maar gewoon door te blijven buffelen zullen veel werkgevers al snel zien dat werknemers productiever worden wanneer ze thuiswerken. Maar ontspannen is ook belangrijk voor de lange termijn. Tips:
In Zweden deden ze een test met werkdagen van zes uur. Resultaat? Hogere productiviteit. Microsoft concludeerde zelfs +40% meer productiviteit voor zijn vierdaagse werkweek.
…maar alleen omdat ze ook handig zijn. Het probleem binnen bedrijven is dat er een standaard manier van communiceren moet worden afgesproken. Dat werkt echter niet altijd voor iedere taakomschrijving. Kijk daarom welke ruimte er zit in het beleid van jouw organisatie voor het inzetten van die tools.
Je allerbelangrijkste tool momenteel is je WiFi thuis natuurlijk. Maar wat als je WiFi kuren krijgt? Eerste tip: trek die ADSL-kabel naar je router, probleem opgelost. Is dat voor nu even geen oplossing? De Consumentenbond geef je hier uitleg hoe je de internetsnelheid meet en het WiFi ontvangst verbetert. De beste tip missen ze echter: je WiFi op een ander kanaal zetten dan je buren. Dat doe je als volgt:
Geen ADSL of glasvezelverbinding? 4G voor Thuis van T-Mobile is dan nog een mogelijkheid. Zie 4Gbuitengebied.nl voor een vergelijking tussen KPN, T-Mobile en straks het nieuwe evenwifi.
Alleeninkt startte een gratis printservice voor alle mensen die thuis geen printer tot hun beschikking hebben. Zo werkt het:
Fijn zo’n gratis printservice? Als bedankje stelt Alleeninkt een gift voor aan het Rode Kruis.
Heb ik iets gemist? Vragen over een specifieke situatie of uitdaging? Laat hieronder een reactie achter!
Thomas Lapperre
Bloeise
Facebook bestaat sinds 2004. In de afgelopen twaalf jaar groeide Facebook uit van studentensmoelenboek (eerst…
Als bedrijfsmiddel moet je Facebook Ads afstemmen op jouw product en jouw markt. De volgende…
Organisch bereik op Facebook loopt drastisch terug Eigenaren van Facebookpagina's ervaren al enige maanden dat…
Vragen? Opmerkingen? Geef je reactie:
1 reactie. Reactie plaatsen
Goed artikel zeer uitgebreid! Dopamine detox helpt mij persoonlijk heel goed om productiever te zijn. Is eigenlijk hetzelfde als afleidingen beperken maar toch net wat anders. Op youtube zijn er video’s over te vinden! (Eigenlijk zorg je ervoor dat je je zo kapot verveelt dat je het opgegeven moment leuk vindt om saaie werkzaamheden te verrichten omdat dat nog enige stimulatie geeft.)