Productiviteit verhogen: trends en tips

Eén van de belangrijkste knoppen waar je als ondernemer aan kunt draaien, is de productiviteit van je bedrijf. Die productiviteit wordt vaak bepaald door de hoeveelheid werk die je medewerkers kunnen verzetten binnen de voorwaarden die je als ondernemer schept. Technologische innovaties en andere trends gaan ondernemers dit jaar weer helpen om die voorwaarden verder te optimaliseren.

Na het coronavirus en de overheidsmaatregelen was thuiswerken de nieuwe standaard. Dat is weer teruggedraaid bij kantoortuinen die nu eenmaal niet zonder kunnen – maar gelukkig is hybride werken wel steeds meer gemeengoed. Met name de eerste drie trends zullen daarom nog meer een boost krijgen. Benieuwd hoe je als thuiswerker zorgt voor een goede productiviteit? Lees hier de 5 thuiswerktips.

1. Software-verbeteringen

In vrijwel iedere onderneming is het gebruik van kwalitatief hoogwaardige software randvoorwaardelijk. Logge systemen en trage processen zijn een molensteen om de nek van je productiviteit en dat realiseren steeds meer ondernemers én softwarefabrikanten zich. Medewerkers die wachten op computersystemen of tijd kwijt zijn aan het uitvoeren van workarounds of correcties: het zijn allemaal voorbeelden van momenten waarop je productiviteit achteruit holt.

2. Productiviteitstools

Er zijn inmiddels ook een hoop tools beschikbaar die de productiviteit van je onderneming juist positief beïnvloeden. In de jongste versie van Microsoft voor bedrijven wordt bijvoorbeeld standaard MyAnalytics meegeleverd, waarmee je medewerkers toegang krijgen tot een persoonlijk dashboard over hun eigen productiviteit. Zit je 90% van je tijd in vergaderingen? Of juist 95% van je tijd achter je laptop? Het kan je vertellen dat je wellicht niet overal aanwezig hoeft te zijn, of wat meer pauzes moet nemen.

Voorbeeld: MyAnalytics

MyAnalytics is een mooi voorbeeld van een geautomatiseerde tool die een positieve bijdrage aan de productiviteit van een heel bedrijf kan leveren. Dergelijke tools zijn in opmars, omdat ze een hoop rapportage- en coachingswerk automatiseren. Hier hoef je dus geen FTE voor vrij te maken, wat op zichzelf weer de productiviteit stimuleert.

3. Business coach

Niet in elke onderneming die kampt met een tegenvallende productiviteit is de vinger echter direct op de zere plek te leggen. In dat kader wint de business coach aan terrein. Een business coach is een externe adviseur die je tijdelijk inhuurt om jouw bedrijf door te lichten. De coach rapporteert over zijn bevindingen en geeft je praktische handvatten waarmee je stapsgewijs de productiviteit van je firma kunt optimaliseren. Daarmee is de business coach een voorbeeld van een investering die zichzelf op termijn terugverdient via de productiviteits-as.

4. Het kantoor als inspiratiebron

Wat we ook in 2020 steeds vaker zullen gaan zien: het kantoor als inspiratie-omgeving in plaats van als werkplek. Omdat er steeds eenvoudiger flexibel (en dus op andere locaties) gewerkt kan worden, zien meer ondernemers hun kantoor als een plek om elkaar te ontmoeten en inspireren in plaats van als een plek waar keihard gewerkt moet worden. Dat heeft als gevolg dat de inrichting van kantoren dit jaar verder zal veranderen: meer chill-zones, meer planten (en zelfs dieren), meer kleuren en meer kunst. Daar staat tegenover: minder vergaderhokken, belhokjes en kortere rijen bureaus. Wist je trouwens dat medewerkers die op kantoor een korte powernap kunnen doen, na zo’n dutje een stuk productiever zijn dan hun doorwerkende collega’s?

5. Moderne arbeidsvoorwaarden

Productiviteit staat anno 2020 dus in nauwe relatie tot een flexibel pakket arbeidsvoorwaarden. De huidige generatie die de arbeidsmarkt betreedt is meer geïnteresseerd in flexibel kunnen werken, met de nieuwste technologische ontwikkelingen in de achterzak en met een gezonde balans tussen werk en privé als uitgangspunt. Het kunnen sporten op kosten van de zaak, of gezond kunnen lunchen, of aandacht voor het mentale welzijn; het zijn zaken die belangrijker worden gevonden dan een wat hoger salaris. Die trend zet zich alleen maar verder door; de verstandige, moderne ondernemer wapent zich daar tijdig tegen en maakt zijn bedrijf future-proof.

Nog meer productiviteitstrends voor dit jaar zien? Bekijk deze korte video van Tom Haak: